สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังวางแผนสร้างธุรกิจให้เติบโตอย่างมั่นคง การจดทะเบียนบริษัทจำกัดคือหนึ่งในก้าวสำคัญที่จะช่วยยกระดับความน่าเชื่อถือและเปิดโอกาสใหม่ๆ ให้กับธุรกิจของคุณ บทความนี้ HBG จะมาสรุปข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด ตั้งแต่ข้อดีของการมีบริษัท ไปจนถึงขั้นตอนและค่าใช้จ่ายที่ต้องรู้ เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างถูกต้องและพร้อมลุยธุรกิจได้อย่างเต็มที่
ทำไมต้องมีบริษัท? ข้อดีของการจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัด
การจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัดไม่ได้เป็นแค่การเปลี่ยนสถานะทางกฎหมาย แต่เป็นการสร้างเกราะป้องกันและสร้างโอกาสให้กับธุรกิจของคุณในหลายๆ
- จำกัดความรับผิดชอบของเจ้าของ: นี่คือข้อดีที่สำคัญที่สุด เพราะในฐานะผู้ถือหุ้น คุณจะรับผิดชอบหนี้สินของบริษัทเพียงแค่จำนวนเงินของทุนจดทะเบียน ที่ระบุตอนจัดตั้งบริษัทเท่านั้น ทรัพย์สินส่วนตัวของคุณจะได้รับการปกป้องจากความเสี่ยงทางธุรกิจ
- สร้างความน่าเชื่อถือและเพิ่มโอกาสในการขยายกิจการ: การเป็นบริษัทจำกัดช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับคู่ค้า ลูกค้า และสถาบันการเงิน ทำให้การเจรจาธุรกิจ การขอสินเชื่อ หรือการเข้าประมูลงานใหญ่ๆ ทำได้ง่ายขึ้น รวมถึงการขยายกิจการก็สามารถทำได้ง่ายกว่าการเป็นบุคคลธรรมดา
- วางแผนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ: ภาษีเงินได้บริษัทจะคำนวณจากกำไรสุทธิ (รายได้ – รายจ่าย) ซึ่งแตกต่างจากบุคคลธรรมดา ที่คำนวณจากรายได้สุทธิ (ที่ค่าใช้จ่ายและลดหย่อน มีเพดานจำกัด) นอกจากนี้อัตราภาษีของบริษัท ยังต่ำกว่า (สูงสุด 20%) อัตราภาษีของบุคคลธรรมดา (สูงสุด 35%) จึงทำให้การเป็นบริษัทช่วยให้บริหารและวางแผนภาษีเงินได้ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า
ข้อที่ควรพิจารณาเมื่อเป็นบริษัท : ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้น 3 ส่วน ประกอบไปด้วย 1) การทำบัญชีและยื่นภาษีประจำเดือน 2) การปิดงบการเงินประจำปี 3) ค่าสอบบัญชีประจำปี ซึ่งจะแตกต่างตามประเภทและขนาดของธุรกิจ
ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทกับ DBD (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
- สมัครเป็นผู้ใช้งาน DBD Biz Regist
- เตรียมเอกสารเพื่อประกอบการจดทะเบียน
- กำหนดทุนจดทะเบียนที่ต้องการ จำนวนหุ้น และอำนาจผูกพันกรรมการ
- กำหนดวัตถุประสงค์ของบริษัท โดยละเอียด และเลือกวัตถุประสงค์หลัก 1 ข้อ
(สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ https://tsic.dbd.go.th/index) - กำหนดให้มีผู้สอบบัญชี (CPA) สำหรับการตรวจสอบงบการเงินปีแรก
- ยื่นเอกสารจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD Biz Regist (https://edbr.dbd.go.th/)
- เจ้าหน้าที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ตรวจสอบข้อมูลที่ยื่นจดทะเบียน
- ยืนยันคำขอจดทะเบียนผ่านทาง DBD Biz Regist และชำระค่าธรรมเนียม
โดยทั้ง 8 ข้อ จะใช้ระยะเวลาประมาน 5-7 วันทำการ (ไม่รวมเวลาเตรียมเอกสาร) หากท่านศึกษาและทำด้วยตนเองตั้งแต่การสมัครเป็นผู้ใช้งานจนถึงยื่นคำขอสำเร็จ บางกรณีอาจใช้เวลามากถึง 30 วัน
นอกจากนั้นแล้ว หลังจากการจดทะเบียนบริษัทสำเร็จ เจ้าของกิจการควรสมัคร username ในการยื่นภาษีออนไลน์ (RD e-filing) และ เปิดบัญชีธนาคารของบริษัท ต่อไปอีกด้วย
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัท
หากดำเนินการเองทั้งหมด จะมีค่าธรรมเนียมชำระแก่ DBD ประมาณ 6,500 – 8,000 บาท แล้วแต่กรณี แต่ทั้งนี้ผู้ดำเนินการต้องมีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับข้อกำหนดของบริษัทจำกัด และกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง
การจดบริษัทโดยขาดความรู้ ความเข้าใจ ในผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้น เช่น ดำเนินธุรกิจที่ไม่มีในวัตถุประสงค์บริษัท การจดวัตถุประสงค์บริษัทที่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม การใส่ข้อมูลผู้ถือหุ้นไม่ถูกต้อง การใส่รอบระยะเวลาบัญชีผิดจากที่ตั้งใจ รหัสเข้าระบบสูญหาย หรือ อื่นๆ จะก่อให้เกิดผลกระทบที่ต้องกลับมาแก้ไขให้ถูกต้อง
สรุปสิ่งที่ต้องรู้
การจดทะเบียนบริษัทจำกัดนั้นมอบประโยชน์มากมาย ทั้งในด้านการจำกัดความรับผิดชอบ สร้างความน่าเชื่อถือ และช่วยให้การบริหารจัดการภาษีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยขั้นตอนการจดทะเบียนเริ่มจากการจองชื่อบริษัท ไปจนถึงการยื่นเอกสารต่อนายทะเบียน ซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียมพร้อมในส่วนของค่าธรรมเนียมและค่าบริการต่างๆ หากคุณต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติม หรือกำลังมองหาผู้ช่วยในการจดทะเบียนและวางระบบบัญชีการเงิน HBG ยินดีเป็นที่ปรึกษาและช่วยให้การเปิดบริษัทของคุณราบรื่น ไปจนถึงได้บัญชีธนาคารเลยครับ
